Tipologie di conti: analitici, sintetici, monofase, bifase, descrittivi e sinottici

Il conto è il primo elemento di una rilevazione. Lo possiamo definire un insieme di scritture atte a fornirci la misura di un determinato oggetto

La loro classificazione

Il conto può assumere, secondo i diversi criteri di classificazione, le vesti più disparate. Parliamo così di conti analitici o sintetici secondo il modo più o meno dettagliato con cui misuriamo la loro entità. Va da sé che più conti analitici formano un conto sintetico. Il criterio di raggruppamento deve essere quello della omogeneità. Così i saldi dei conti intestati analiticamente alle varie banche confluiranno nel conto sintetico Banche c/c. Quelli intestati ai vari clienti (coi nomi dei soggetti) vanno a far parte del conto sintetico crediti v/clienti. Anche quelli dei singoli fornitori si compatteranno nel conto debiti v/fornitori e via dicendo.

Se invece, dei conti, vogliamo capire il contenuto, noteremo che essi si dividono in monofase, che abitualmente funzionano ad una sezione (dare o avere) e in bifase, che in maniera più classica si esprimono in due sezioni (dare e avere). Esempi dei primi possono essere i conti accesi agli acquisti, alle vendite, agli interessi passivi bancari; per i secondi citiamo la cassa, la banca, i debiti, i crediti e così via. Noteremo, come loro caratteristica, che i “monofase” vengono generalmente usati per rilevare i conti di reddito (acquisti, vendite) gli altri ci servono quasi sempre per i conti patrimoniali (appunto cassa, banche, clienti e fornitori).

Se ne consideriamo la forma, i conti possono essere a una sezione, due sezioni (quella più usata) od anche a più sezioni in altre particolari rilevazioni. E’ giocoforza che quelli a una sezione, proprio perché fatti di una sola colonna, esprimeranno un saldo per ogni operazione che andiamo a rilevare: parliamo della forma scalare, tipica degli estratti conto bancari. I conti a due sezioni possono essere a sezioni divise o accostate.

I conti possono anche distinguersi in descrittivi e sinottici in rapporto al tipo di informazione che ci offrono. Nei primi si riscontrano molti più “indizi” quali: data e descrizione della rilevazione, collegamenti con altri tipi di scritture che utilizzeremo per una chiarezza ulteriore dell’operazione. I secondi sono molto più scarni di dati.

Ricordiamo in ultimo che le entità rilevate in un conto possono essere sia monetarie che fisiche; queste ultime sono di valido aiuto nella redazione dell’inventario quando espresso per quantità, ma anche per le “schede magazzino” o per rilevare le merci in un eventuale conto deposito, o per evidenziare le quantità di “scorta minima”.